Dateiformate in der Textverarbeitung

DOC-Dateien

DOC-Dateien sind das hauseigene Format des kostenpflichtigen Textverarbeitungsprogramms Microsoft Word
ältere Wordversionen (2003 und älter) können das neue, seit 2007 eingeführte DOCX-Format nur öffnen, wenn ein PlugIn nachgerüstet wird
DOC-Dateien können auch mit dem kostenlosen Open Office Writer geöffnet werden, allerdings müssen dabei meist Formatierungsfehler in Kauf genommen werden
Anwendungsgebiet: Anspruchsvolle Textverarbeitung

DOCX-Dateien sind die moderne Version der DOC-Dateien.
das Format ist leider nicht abwärtskompatibel, kann also von älteren Wordversionen nicht ohne weiteres geöffnet werden
Abhilfe schafft ein PlugIn, trotzdem müssen Sie damit rechnen, dass spezielle Features (z. B. Texteffekte) des DOCX-Formats nicht vom DOC-Format dargestellt werden können
Open Office Writer kann ab Version 3.0 DOCX-Dateien zwar öffnen und bearbeiten, aber nur als übliche DOC-Dateien speichern
Anwendungsgebiet: Anspruchsvolle Textverarbeitung

ODT-Dateien sind das Speicherformat des kostenlosen Textverarbeitungsprogramms Open Office/ Libre Office Writer
Auch Microsoft Word ist in der Lage, ODTs zu öffnen und zu speichern, allerdings ist auch hier mit Darstellungsfehlern zu rechnen
Anwendungsgebiet: Anspruchsvolle Textverarbeitung

das PDF-Format setzt zur Darstellung den “Adobe Acrobat Reader” voraus
Vorteil ist, dass eine Datei, unabhängig von der Plattform (d. h. Rechner oder Betriebssystem), immer gleich dargestellt wird – der Ärger mit ausgetauschten Schriftarten oder verrutschten Absätzen bleibt Ihnen also bei einem Plattformwechsel erspart
dafür müssen Sie in Kauf nehmen, dass das Dokument nachträglich nicht mehr veränderbar ist (zumindest mit der einfachen Version des Acrobat Readers), was aber durchaus erwünscht sein kann
Anwendungsgebiet: Veröffentlichung von Dokumenten im Web, plattformübergreifender Austausch von Dokumenten mit festem Layout, Bewerbungen per Email

Das sog. Rich-Text-Format dient dem Datenaustausch zwischen den Textverarbeitungsprogrammen unterschiedlicher Hersteller
bei komplexen Formatierungen ist auch hier mit Abweichungen von der ursprünglichen Darstellung zu rechnen, Schriftarten werden nicht wie bei PDFs eingebettet
Das in Windows integrierte WordPad verwendet RTF als Standardspeicherformat, bietet aber weitaus weniger Komfort und Bearbeitungsmöglichkeiten als ein richtiges TVP. DOCs und ODTs lassen sich (oft mit Darstellungsfehlern) öffnen und speichern. Eine einfache schnörkellose Bewerbung lässt sich mit RTFs aber trotzdem erstellen.
Anwendungsgebiet: plattformübergreifender Austausch von Texten mit einfacher Formatierung

Text-Dateien sind, ausgenommen von der Schriftart, frei von jeder Formatierung. Sie werden allenfalls in der Datenverarbeitung als reine Informationsspeicher verwendet.
für Textverarbeitung im eigentlichen Sinne ist das Format ungeeignet
Anwendungsgebiet: plattformübergreifender Austausch von tabellarischen Daten und formatfreien Texten

HTM- oder HTML-Dateien können im Internet veröffentlicht werden
bei der sog. Hyper-Text-Markup-Language handelt es sich um eine (im eigentlichen Dokument nicht sichtbaren) Sprache, die einen Text logisch strukturiert
dadurch wird z. B. festgelegt, ob es sich um einen Link handelt, eine Überschrift, einen Absatz und dgl. mehr, auch Formatierungen lassen sich mit HTML realisieren
TVPs konvertieren ein Dokument automatisch in das HTML-Format, wenn die entsprechende Einstellung im Speicherfenster vorgenommen wird. Ernsthafte Webauftritte lassen sich damit aber nicht realisieren.
Anwendungsgebiet: Veröffentlichung einfacher Webseiten

Excel-Dateien sind normalerweise nicht zur Textverarbeitung geeignet
komplexe Tabellen können damit aber weitaus bequemer erstellt und für den Druck aufbereitet werden
die Tabellen können, anders als in Word, mit Funktionalität versehen werden, um Daten automatisch zu sortieren oder visuell hervorzuheben
außerdem können mithilfe von Formeln Berechnungen durchgeführt werden, die bei Änderung von Zellwerten automatisch das Ergebnis anpassen
Anwendungsgebiet: Erstellung komplexer Tabellen, Tabellenkalkulation