Organisatorische Vorbereitungen für ein Vorstellungsgespräch

Zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch gibt es ein paar organisatorische Handgriffe zu erledigen, die etwas Vorlaufzeit erfordern. Daher sollten Sie das Gespräch nicht gleich auf den nächsten Tag terminieren, sondern sich wenigstens eine Woche Zeit geben, um alle To-Dos zu bearbeiten.

• Planen Sie Ihre An- und Abreise, um Ihr pünktliches Erscheinen sicherzustellen:
  • Adresse bei einem Kartendienst prüfen und Kartenausschnitt ausdrucken
  • bei Personalabteilung nachhaken, ob Reisekosten erstattet werden
  • Bahn- und Busverbindungen heraussuchen und ausdrucken,

    Ca. 20 % Pufferzeit einplanen. Mindestens 15 Minuten vor der vereinbarten Zeit vor Ort sein. Fahrkarten möglichst schon im Vorfeld besorgen.

  • falls möglich: ein Vorabbesuch der Firma, um Lage und Fahrzeiten in Erfahrung zu bringen
  • ggf. Parkmöglichkeiten recherchieren
  • ggf. Übernachtungsmöglichkeit suchen
• Müssen Sie mal wieder zum Frisör? Oft liegen die Haare einen Tag nach dem Frisörbesuch etwas natürlicher.
• Benötigen Sie repräsentative Kleidung? Planen Sie einen Shopping- bzw. Haushaltstag ein. Bügeln Sie Ihre Hemden. Putzen Sie Ihre Schuhe. Legen Sie alle Kleidungsstücke für den Tag X griffparat zusammen.

Materialplanung

Schaffen Sie einen eigenen Ablagebereich, wo Sie alles sammeln, was Sie zum Vorstellungsgespräch mitnehmen. Zum Beispiel Folgendes:

• Einladung (Mail oder Brief)
• Adresse und Stadtplan
• Fahrkarten
• Reiseroute bzw. Navigationsgerät
• Übersicht der Bahn- und Busverbindungen
• Telefon und “Notfallnummer” – falls Sie unterwegs doch eine Verspätung melden müssen
• Kleingeld (z. B. für Park- oder Kaffeeautomaten)
• Geldbörse, Ausweis, Fahrzeugpapiere
• Kalender
• bei längeren Fahrten: Verpflegung
• Dokumenten-Mappe, darin enthalten:
  • Stellenanzeige
  • min. eine komplette Bewerbungsmappe in Druckform
  • USB-Stick mit Bewerbungsmappe im Digitalformat
  • Notizblock oder-buch
  • Schreibutensilien
  • Dokumente aus der Gesprächsvorbereitung:
    • Bewerberstory
    • Fragen und Antworten
    • Infos zum Unternehmen / zum ausgeübten Beruf
    • Gehaltsanalyse
    • eigene Fragen

Und für alle Fälle:

• Brillenputztuch
• Schuhpflegestift
• Erfrischungstücher
• Stofftaschentuch gegen Flecken
• Papier-Taschentücher
• bei längerer Anfahrt: Ersatzhemd / -krawatte / -bluse / -nylons
• Make-Up-Utensilien