Richtig netzwerken in XING

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Kontaktaufbau

Nachdem Sie Ihr Profil erstellt haben, fehlt noch etwas wichtiges, um den eigentlichen Vorteil von XING auszuspielen. Ohne Kontakte bleibt Ihnen der verdeckte Stellenmarkt verschlossen. Wenn Sie auf Stellen abzielen, die firmenintern vergeben werden, müssen Sie sich zunächst ein Netzwerk aufbauen. Ihr XING-Profil ist kein magischer Magnet für Stellenangebote – es ist ein “Netz-Werk-Zeug”, das Ihnen nur dann hilft, wenn Sie es benutzen.

Kontakte herstellen

Eine Kontaktanfrage macht eigentlich nur dann Sinn, wenn Sie sicher sein können, dass sich Ihr Gegenüber an Sie erinnern kann. Das Kontakten ohne gemeinsame Basis käme einer Kaltakquise gleich – damit machen Sie sich im echten Leben genausowenig Freunde wie auf XING. Sie sind auch nicht netzwerkrelevant, nur weil Sie mal jemandem die Hand geschüttelt haben. Neben kollegialen Verbindungen ist erfolgreiche Zusammenarbeit die beste Grundlage zum Aufbau eines XING-Netzwerks.

Stöbern in Kontaktvorschlägen

Berufliche Kontakte zu finden, gestaltet sich in XING viel einfacher als in anderen Sozialnetzwerken. Der schnellste Weg, Kollegen und Business-Kontakte in XING aufzuspüren, ist die Funktion “Kontakte finden” auf der “Startseite”.

Bei den angezeigten Treffern handelt es sich um eine Auswahl von Mitgliedern, die in erster Linie mit dem gleichen Arbeitgeber zu tun haben und / oder zum Kontaktpool eines bereits bestehenden Kontaktes gehören (“Kontakte zweiten Grades”). Personen, die Sie bereits zu Ihren Kontakten hinzugefügt haben, sind “Kontakte ersten Grades” - angezeigt durch ein kleines grünes Kästchen in er rechten unteren Bildecke.

Stichwortsuche

Um alte Mitschüler, Kommilitonen oder Kollegen ausfindig zu machen, eignet sich die Stichwortsuche. Natürlich wäre es ziemlich mühselig für jede Bekanntschaft eine Suchvorgang zu starten (obwohl Sie das für Ihre Schlüsselkontakte natürlich tun können). Verwenden Sie lieber Suchbegriffe, die etwas mehr in die Breite gehen, z. B.

der Schulname (+ Ort)
der Hochschulname (+ Studiengang)
der Arbeitgeber (+ Ort)

Wenn die Begriffe zu sehr in die Breite gehen, z. B. weil zig Schulen desselben Namens existieren, müssen Sie die Suche durch einen zweiten Suchbegriff spezifizieren, oft genügt hier z. B. die Ortsangabe. Dieses Vorgehen empfiehlt sich auch bei einer Personensuche mit Allerweltsnamen.

Kontakte zu XING einladen

Vielleicht möchten Sie auch Personen in Ihren Kontatkpool aufnehmen, die in XING nicht anzutreffen sind. Laden Sie in diesem Fall den Betreffenden einfach per Mail in das Netzwerk ein:

Dabei entsteht die Frage, mit welchem schlagkräftigen Argument man Nichtmitglieder zu einem Beitritt bewegen könnte. Netzwerken kann ich doch auch woanders!? Tatsächlich lässt sich mit XING besser netzwerken als mit Facebook oder Google+, vor allem durch das Sichtbarmachen von Beziehungen “über mehrere Ecken”. Das kommt dem Netzwerken im echten Leben schon ziemlich nahe: “Ich kenn jemanden, der kennt jemanden, der sowas kann!”

Mit Unternehmen verbinden

Neben Profilen von Einzelpersonen gibt es in XING auch Unternehmensprofile. Als XING-Nutzer können Sie Neuigkeiten eines Unternehmens “abonnieren” und somit aus erster Hand über offene Stellen oder Events informiert werden, auch wenn Sie sonst keine Kontakte zum Unternehmen geknüpft haben.

Suchen Sie also nach interessanten Unternehmen Ihrer Region und Branche und tragen Sie sich als Abonennt ein!

Profil und Kontakte vorhanden? Beginnen Sie Ihre Netzwerkaktivitäten!

Zunächst mal sollten Sie nicht auf Teufel komm raus in Netzwerk-Aktionismus verfallen. Wenn Sie Ihre Kontakte ständig mit irgendwelchen Statusmeldungen überhäufen, wird man sich fragen, ob Sie sonst nichts Besseres zu tun haben. Bitte geraten Sie auch nicht in den Wahn dauerhafter Online-Präsenz. Nachhaltige Netzwerk-Pflege funktioniert von Mensch zu Mensch immer noch am besten: der Small-Talk am Mittagstisch, der Besuch von Messen und Fachkonferenzen, die Teilnahme an Mitarbeiteraktivitäten – das echte Leben kann kein Sozialnetzwerk ersetzen. Trotzdem geht es hier wie da im Wesentlichen um zwei Dinge: Informationen wahrnehmen und Informationen transportieren.

Regelmäßiger Profil-Check

1. Was gibt’s Neues bei meinen Kontakten?

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Verfolgen Sie die Statusmeldungen Ihrer Kontakte: an welchen Events nehmen sie teil, welche Links empfehlen sie, haben sie Fragen, wonach suchen sie, was haben sie anzubieten? Möglicherweise sogar eine Kooperation...

2. Welche Stellen werden mir empfohlen?

XING versucht Ihnen Jobangebote zu unterbreiten, die aus dem internen Jobpool stammen und zu Ihrem Qualifikationsprofil passen. Auf der Startseite finden sich nur einige davon – unter der Rubrik “Jobs” können Sie die Suche weiter ausweiten bzw. verfeinern. Wer Unternehmens-News abonniert hat, bekommt auf der Startseite auch Stellenangebote aus dem direkten Unternehmensumfeld angezeigt.

3. Wer hat mein Profil besucht?

Die Anzeige von Profilbesuchern ist eine interessante Funktion zur Anbahnung von Kontakten. Wenn Sie aktiv auf Jobsuche sind, können Sie mit Nachfassaktion bei Profilbesuchern Ihrem Glück auf die Sprünge helfen. Leider sind nur zahlende Mitglieder in der Lage, die Besucher namentlich zu identifizieren und deren Profile aufzurufen. Es gibt trotzdem zwei Möglichkeiten, Profilbesucher namentlich zu identifizieren. Entweder Sie werfen einen Blick in Ihren persönlichen XING-Newsletter, der wöchentlich in Ihrem Postfach landet, wenn Sie Ihn nicht deaktiviert haben. Oder:

Nutzen Sie einfach die Google-Bildersuche um im gesamten Web nach Ressourcen zu suchen, die das Bild enthalten, dass Sie im Besucherfenster sehen! Da die neuen XING-Profile per Voreinstellung auch im Netz öffentlich einsehbar sind, stehen die Chancen gut, fündig zu werden.

So gehen Sie vor:

rufen Sie in einem separaten Tab im Browser (STRG+T) die Google Bildersuche auf

in einem anderen Tab rufen Sie Ihre Besucherliste in XING auf (“Alle Besucher und Statistiken”)
ziehen Sie das Foto direkt aus XING mit gedrückter linker Maustaste in den anderen Tab, hinein in die Google-Bildersuche

Google spuckt möglicherweise mehrere unterschiedliche XING-Profile mit dem gleichen Bild aus. Das liegt wohl daran, dass Ihr Bild auch in den Profilen Ihrer Kontakte erscheint. In diesem Fall können Sie für Klarheit sorgen, indem Sie in der Google-Bildersuche eine Personensuchmaschine wie “vebidoo.de” im Stichwortfeld ergänzen – dann bekommen Sie ein weitgehend eindeutiges Suchergebnis.

4. Wer von meinen Kontakten hat als nächstes Geburtstag?

Eine praktische Funktion, die Sie an die Geburtstage Ihrer Kontakte erinnert. An dem Mehrwert von Geburtstagsglückwünschen über Sozialnetzwerke scheiden sich allerdings die Geister. Welche Bedeutung sollte man einer “Happy-Birthday-Message” beimessen, wenn der Kontakt ansonsten brach liegt? Nutzen Sie die Erinnerungsfunktion lieber für Glückwünsche außerhalb des Sozialnetzwerks.

5. Aktivitätsindex steigern

Regelmäßiges Einloggen steigert Ihren Aktivitätsindex (einsehbar unter “Basis”). 100 % heißt “täglich aktiv”, 0 % heißt “Profilleiche”.Dieser Wert ist ein kluger Trick der XING-Entwickler, um die Nutzerbindung zu erhöhen. Tatsächlich könnte ein geringer Aktivitätsindex Profilbesucher davon abhalten, Sie zu kontaktieren – eine Antwort wäre dann schließlich kaum zu erwarten.

Werkzeuge zum Informationsaustausch

Wer sich seinem Netzwerk empfehlen und wahrgenommen werden möchte, tut dies am besten über den Austausch mit anderen Mitgliedern. Wer einen guten Ruf genießt und seine Expertise unter Beweis stellt, kann eher mit Jobangeboten oder Aufträgen rechnen als passive Netzwerkteilnehmer. XING stellt unterschiedliche Werkzeuge zum Netzwerkaustausch bereit.

Der Schuss kann natürlich auch nach hinten losgehen! Wer sich nicht an die Netzwerkknigge hält oder unqualifizierte Beiträge liefert, kann sich den Ruf auch ruinieren.

Statusmeldungen

Gleich auf der Startseite regt Sie ein Textfeld mit der Beschriftung “Was gibt’s Neues” an, Ihrem Netzwerk aktuelle Beiträge mitzuteilen. Ihre Nachrichten sollten relevant und substantiell sein, da alle Netzwerkmitglieder auf ihrer eigenen Startseite davon Notiz nehmen werden (eine Beschränkung auf bestimmte Mitgliedergruppen ist in XING bislang leider nicht möglich). Für Selbstdarstellung, Katzenvideos und flotte Sprüche ist hier kein Platz.

In Frage kommen z. B. Meldungen der folgenden Art:

Linkempfehlungen/ Rezensionen zu fachrelevanten Wissenressourcen, Studien, Büchern, Fachartikeln, Tools …
Einladungen zu Messen, Events, Jubiläen oder zu einem Tag der offenen Tür ...
Fragen zu einer fachlichen Problemstellung (die natürlich das Betriebsgeheimnis nicht verletzen darf)
Personalakquise
Verkauf von dienstlichen Geräten, Werkzeugen, Maschinen (im Auftrag des Dienstgebers versteht sich :-)

Kommentarfunktionen

Sie können die Beiträge Ihrer Netzwerkteilnehmer kommentieren oder weiterempfehlen. Die “Interessant - Kommentieren - Empfehlen”-Buttons entsprechen im Wesentlichen der “Gefällt mir - Kommentieren - Teilen”-Funktion in Facebook. Mit der Nutzung der Kommentarfunktion helfen Sie, einen Beitrag im Netzwerk zu verbreiten, Sie können also das Anliegen eines Netzwerkpartners bewerben oder an weitere Experten Ihres Netzwerks weiterreichen.

Mit dem Stern signalisieren Sie Interesse für einen Beitrag – im Prinzip handelt es sich um eine Art von Danksagung, die einfach zum guten Ton gehört, wenn Sie sich von einem Beitrag angesprochen fühlen.
Mit der Sprechblase können Sie eine eigene oder fremde Meldung mit einem Statement ergänzen – das darf natürlich auch kritisch sein.
Empfehlungen können Sie bspw. für Stellenanzeigen oder Mitglieder aussprechen (inklusive Kommentar). Im Gegensatz zu den anderen beiden Funktionen, lassen sich Empfehlungen auch nutzerspezifisch vergeben.

Beiträge außerhalb von XING empfehlen

Mit dem XING-Share-Button lassen sich auch Beiträge / Artikel / Produkte außerhalb des Netzwerks empfehlen. Share-Buttons finden sich meist am Anfang oder Ende eines Artikels. Externe Beiträge ohne Share-Button können Sie aber auch bequem über die Link-Empfehlung einer Statusmeldung im Netzwerk verbreiten. Die Empfehlung lässt sich mit dem entpsprechenden Häkchen auch auf Twitter oder Facebook ausweiten.

Gruppen zum fachlichen Austausch

XING ermöglicht es, sogenannten Gruppen beizutreten oder welche zu gründen. Meist formieren sich Gruppen um ein bestimmtes Thema, ein Unternehmen/ eine Institition oder um einen bestimmten Personenkreis. Dabei können Gruppen für vielfältige Zwecke nützlich sein:

zur Information über Neuigkeiten und aktuelle Termine einer Institution/ eines Unternehmens (Jobmessen, Tag der offenen Tür…)
für Jobpostings aus dem direkten Unternehmensumfeld (verdeckter Stellenmarkt!)
zur Inanspruchnahme von Serviceleistungen wie Check von Bewerbungsunterlagen, Tipps zur Bewerbung, Themenpool für Masterarbeiten o. Ä.
zum Einholen von Expertenmeinungen zu bestimmten Problemstellungen (Mitglieder außerhalb Ihres Netzwerkes können Sie nicht ohne weiteres kontaktieren, Postings in Gruppen sind dagegen auch ohne Premium-Account möglich)
als Plattform, um sich selbst als Experte einen Namen zu machen
zum Austausch und zur Organisation mit Gleichgesinnten (Kollegium, Projektteam, Abschlussjahrgang...)

Suchen Sie unter “Gruppen” nach Gruppen, die mit

Ihrem Fachgebiet
Ihrer Branche
Ihrer Region
Ihrer (Hoch-)Schule
Ihrem (anvisierten) Arbeitgeber
Ihren Interessengebieten

zu tun haben, treten Sie bei und diskutieren Sie mit!

Beiträge “offener” Gruppen können von jedem Netzwerkmitglied eingesehen werden. Außerdem werden die Beiträge von Suchmaschinen indiziert.
Beiträge “geschlossener” Gruppen sind erst dann einsehbar, wenn der Gruppenmoderator Ihren Gruppenbeitritt bestätigt hat
veröffentlichte Beiträge können jederzeit wieder von Ihnen gelöscht werden, allerdings werden die Beiträge offener Gruppen von Suchmaschinen indiziert, so dass eine Information trotz Löschung noch einige Zeit im Netz verfügbar sein könnte
die Gründung einer Gruppe müssen Sie sich von XING bestätigen lassen – mit dieser Maßnahme sollen wohl “Spaßgruppen” oder Gruppen mit diskriminierendem Hintergrund unterbunden werden

Events

Event-Einladungen sind die Brücke von XING ins echte Leben. Ein Event kann so ziemlich alles sein zwischen “lockerem Beisammensein” unter Kollegen bis hin zu durchorganisierten Großveranstaltungen, z. B.

Tage der offenen Tür
Messeveranstaltungen
Netzwerktreffen
Kollegiale Beratung
Freizeitveranstaltung
Kick-Off-Meeting
Geschäftsessen
Weiterbildungsveranstaltung
Vortragstätigkeiten / Präsentationen
Strategiekonferenzen
Festitivtäten (Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Verabschiedungen)
Alumni- oder Jahrgangstreffen

Sie können eine Einladung zu einem Event erhalten (z. B. als Gruppenmitglied), nach speziellen Events suchen oder selbst welche organisieren.

Als Bewerber sollten Sie mit der Suchfunktion nach regionalen Events stöbern und nach “Tagen-der-offenen-Tür”, Jobmessen o. Ä. Ausschau halten. Natürlich können Sie auch die Stichwortsuche bemühen, unter Verwendung von Schlagworten wie: recruiting, jobmesse, jobbörse, career, karriere, talent, o. Ä. Zum Filtern relevanter Ergebnisse blenden Sie “Vorträge und Seminare” besser aus.