Bewerbungsordner

Um den Bewerbungsprozess zu managen, benötigen Sie einen Überblick über Ihre anstehenden, laufenden und vergangenen Bewerbungsaktivitäten. Alle Bemühungen sollten daher sorgfältig dokumentiert und archiviert werden, sei es in Papierform oder digital.

Eine systematische Ordnung der Bewerbungsdokumente bringt mehrere Vorteile mit sich:

• Sie können auf Mustervorlagen zurückgreifen und müssen Ihre Bewerbungen nicht jedes Mal von Grund auf neu entwerfen
• Sie haben alle Unterlagen und Informationen griffbereit und müssen nicht suchen, wenn Sie unverhofft um ein (telefonisches) Vorstellungsgespräch gebeten werden (“Wo war jetzt noch mal die Stellenanzeige?”)
• Ihre Dokumente dienen Ihnen gleichzeitig als Beleg gegenüber Behörden (z. B. für die Arbeitsagentur bei einem Antrag auf Erstattung von Bewerbungskosten)
• Sie sehen, was Sie geschafft haben – das ist zwar noch nicht so gut wie ein Job, aber es motiviert trotzdem
• schriftlich fixierte Ziele und To-Dos haben mehr Verbindlichkeit, damit können Sie Ihrem Handeln mehr Konsequenz verleihen
• nicht zuletzt können Sie bei Personalern und Sachbearbeitern Eindruck schinden: mit einem strukturierten Ordner zeigen Sie, dass Sie in der Lage sind, selbstorganisiert zu arbeiten

Ordnermaterial

• Verwenden Sie für Ihren Bewerbungsordner am besten einen A4-Ringordner mit schmaler Rückenbreite (35mm) – dickere Ordner sind für den Transport einfach zu unhandlich
• um unnötiges Durchblättern bei der Suche nach dem richtigen Dokument zu vermeiden, empfiehlt sich die Verwendung von Trennkärtchen oder Trennregistern, wobei letztere den Vorteil bieten, dass durch die seitlichen “Taben” alle Kategorien ohne Blättern auf einen Blick erkennbar und zugänglich sind
• zusammengehörige Dokumente (z. B. Stellenanzeige + zugehöriges Anschreiben) sollten Sie mit Büroklammern zusammenheften oder in einer Klarsichthülle unterbringen