Die Bewerbungsmappe zusammenstellen
Gestalten Sie Ihre Mappe aussagekräftig aber nicht ausufernd. Wenn Sie alles "reinpacken was geht", rauben Sie dem Personaler nur Zeit und Nerven. Eine aussagekräftige Mappe sollten Sie mit max. 10 – 15 Seiten zusammenstellen können. Nötigenfalls packen Sie lieber zwei Zeugnisse im A5-Format auf eine A4-Seite.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung als Kurzbewerbung aufsetzen, dann können Sie auf die Mappe komplett verzichten. Sie begrenzen Ihre Unterlagen auf ein Anschreiben plus Bewerberprofil (eine Kurzversion Ihres Lebenslaufs) und lassen die üblichen Zeugnisanlagen weg. Der Versand kann dann günstig in einem DIN-C6/5-Fensterkuvert erfolgen.
Bei der Zusammenstellung Ihrer ausführlichen Bewerbungsunterlagen sollten Sie sich grundsätzlich an folgende Reihenfolge halten. Alle optionalen Bestandteile (*) können freilich ausgelassen werden.
-1- Anschreiben | -2- Deckblatt mit Foto* | -3- Kompetenzprofil* | -4- Lebenslauf |
-5- 3. Seite* | -6- Zeugnisübersicht* | -7- Zeugnisse | -8- Arbeitsproben* |
- Bewerbungsschreiben (lose auf der Mappe liegend)
- optional: Deckblatt mit Lichtbild
- optional: Kompetenzprofil bzw. Steckbrief
- ein Kompetenzprofil listet alle Qualifikationen, Kenntnisse und Erfolge auf, siehe auch "Den Lebenslauf strukturieren"
- der Lebenslauf enthält dann nur die eigentlichen beruflichen Stationen
- Lebenslauf bzw. Werdegang (mit Lichtbild, wenn kein Deckblatt vorhanden ist)
- optional: Dritte Seite(n) (Handschriftenprobe, Motivationsschreiben, Referenzauflistung, Tätigkeitsberichte...)
- optional: Übersicht der Eignungsnachweise bzw. Zeugnisse (bei mehr als 5 Eignungsnachweisen)
- Zeugnisse/ Zeugnisfehlblätter
- Arbeitszeugnisse (die letzten zwei bis vier, beginnend mit dem aktuellsten, je nach Argumentation im Anschreiben auch weiter zurückliegende Zeugnisse)
- optional: aktuelles Zwischenarbeitszeugnis
- Berufs- oder (Hoch-)Schulabschlusszeugnis (unnötig, wenn einschlägige Arbeitszeugnisse und langjährige Berufserfahrung vorhanden sind) ODER
- wenn noch kein Abschlusszeugnis vorhanden ist: letztes Zeugnis, z. B. Halbjahreszeugnis
- Weiterbildungszeugnisse (irrelevante aussparen)
- Praktikumszeugnisse (aktuellste zuerst, können weggelassen werden, wenn einschlägige Arbeitszeugnisse vorhanden sind)
- optional: Zeugnisfehlblätter
- optional: Empfehlungsschreiben (vom Fürsprecher unterschrieben!)
- optional: Urkunden, Zeitungsartikel und sonstige Nachweise (z. B. von sportlichen oder musischen Wettbewerben)
- optional: Teilnahmebescheinigungen (z. B. VHS-Kurse)
- optional: Arbeitsproben (Linkliste, Fotosammlung...)
Wenn Sie Mappen verwenden, die eine Betrachtung von mehreren Seiten gleichzeitig ermöglichen, sind Abweichungen in der Reihenfolge durchaus erlaubt.
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