Profil in XING (1 / 2)

Profilsichtbarkeit im Internet

Ihr Profil ist per Voreinstellung im Internet auch von Nicht-Mitgliedern einsehbar und durch Suchmaschinen auffindbar! Damit erscheint Ihr Foto z. B. auch in der Google-Bildersuche. Wenn Sie das nicht möchten, deaktiveren Sie in den Privatsphäreeinstellungen die entsprechenden Optionen:

Über den Mehrwert, in einer Suchmaschine aufgeführt zu werden, kann man sich streiten. Wer freiberuflich unterwegs ist und Auftraggeber sucht, kann sicher davon profitieren. Wer lediglich Personaler ansprechen möchte, kann darauf verzichten: jemand, der ernsthaft Personalakquise betreibt, wird wohl selbst ein XING-Profil pflegen. Die interne Suchmaske bietet Premiummitgliedern ohnehin bessere Möglichkeiten, die Suche auszudifferenzieren.

Abgesehen von einer Suchmaschinen-Indexierung kann es aber sinnvoll sein, das Profil per Link öffentlich abrufbar zu machen, nämlich dann, wenn Sie das Profil in Bewerbungsunterlagen verlinken oder wenn Sie sich spontan bei einem Arbeitgeber empfehlen möchten und gerade keine Unterlagen zur Hand haben (denn in diesem Fall lässt sich eine Mitgliedschaft nicht voraussetzen).

Kontakte über Profiländerungen (nicht) informieren

Ihre Kontakte werden per Voreinstellung automatisch über alle Änderungen informiert, die Sie an Ihrem Profil vornehmen, z. B. wenn Sie ein neues Foto hochladen, Ihre Berufserfahrung aktualisieren oder eine neue Ausbildung hinzufügen. Wirklich sinnvoll finde ich hier eigentlich nur:

• Stammdaten, Foto, Instant Messaging- und Kontaktdaten
• evtl. noch Teilnahme und Organisation von Events

Alles andere ist für mich Informations-Overkill. Daher deaktiviere ich die übrigen Häkchen. Alternativ können Sie in den Profileinstellungen die Sichtbarkeit von Aktivitäten komplett deaktivieren (“Meine Aktivitäten sind sichtbar für: niemanden”).

Kontakt per Nachricht ermöglichen

Stellen Sie sicher, dass unter den allgemeinen Einstellungen alle Mitglieder die Möglichkeit haben, Sie per Nachricht zu kontaktieren – ansonsten würden Sie Recruiter davon abhalten, Ihnen gegenüber Interesse zu bekunden.

Sichtbarkeit von Kontaktdaten

• Ihre Kontaktdaten bleiben für nicht-registrierte Mitglieder unsichtbar, auch wenn Sie das Profil öffentlich schalten
• eine Kontaktaufnahme via Nachricht ist registrierten Usern vorbehalten
• damit Ihnen jemand eine Nachricht über XING schreiben kann, muss er allerdings entweder Premium-Nutzer sein oder Sie müssen ihn bereits als Kontakt bestätigt haben
• Ihre geschäftlichen oder privaten Kontaktwege sind erst dann für eine bestimmte Person einsehbar, wenn Sie sie über die Option “Datenfreigabe bearbeiten” freischalten (das geht zwar auch bei unbestätigten Kontakten, aber über diese Freigabe wird der Adressat nicht informiert.

Wenn Sie unregistrierten Nutzern den Kontakt zu Ihnen unbedingt ermöglichen wollen, müssen Sie Ihr Profil öffentlich schalten und Ihre Kontaktangaben in einem Freitexteld unterbringen. Das geht, indem Sie in Ihrem “Portfolio” ein Textmodul hinzufügen. Das Portfolio können Sie dann in den Privatsphäreeinstellungen sogar als Startseite festlegen (“Portfolio als erstes zeigen.”) Bedenken Sie aber, dass Ihre Daten damit den geschützten Raum des Netzwerks verlassen!

Datenschutzprobleme im Internet

Die Positionsbeschreibung, die ganz oben neben Ihren Foto erscheint, hat eine Schlüsselfunktion: mit den Begriffen, die Sie hier angeben, werden Sie gefunden. In Google erscheinen die Begriffe im blauen Link-Titel und in der Linkbeschreibung darunter:

Im Umkehrschluss heißt das, dass Sie in der Positionsbeschreibung genau die Begriffe angeben sollten, nach denen auch Recruiter (oder Kunden) mutmaßlich suchen würden. Hauptsächlich sind das:

• Positionen
• Tätigkeitsbereiche
• Berufsbezeichungen

Ändern können Sie die Positionsbeschreibung unter der Rubrik “Berufserfahrung”:

Beschränken Sie sich nicht auf die Bezeichnung, die in Ihrem Arbeitsvertrag steht.

• verwenden Sie Synonyme
• greifen Sie auf branchengeläufige Bezeichungen zurück, nicht auf die Neudeutsch-Eskapaden der Marketingabteilung (nach “Head of Verbal Communications” sucht niemand, “Sekretär-/in” ist schlicht die bessere Wahl)
• benennen Sie Ihre tatsächlichen Haupttätigkeitsfelder (die möglicherweise über Ihre offizielle Positionsbezeichnung hinausgehen)

• nach Aussage von XING werden Profile mit Fotos häufiger aufgerufen
• außerdem können Sie damit von Ihren Netzwerkpartnern eindeutig identifiziert werden – ansonsten besteht Verwechslungsgefahr, denn wahrscheinlich tummeln sich gleich mehrere Namensvettern auf der Plattform
• sehen Sie von Schnappschüssen und Selfies ab, wenn Sie Ihr Profil ernsthaft zu Bewerbungszwecken einsetzen möchten
• da die Bilder in den Suchergebnissen relativ klein dargestellt werden, sollten Sie darauf achten, dass Ihr Gesicht gut zu erkennen ist – Porträtformate bis zur Schulter sind hierfür am besten geeignet, Bilder bis zur Taille sind ok, Ganzkörperbilder sind ungeeignet

Die Einträge unter “Ich biete” gehören zu den wichtigsten Angaben in Ihrem Profil. Die Begriffe, die Sie hier eintragen sind suchrelevant, das heißt dadurch werden Sie mithilfe der internen Suchfunktion gefunden. Sie können hier die gesamte Bandbreite Ihres Könnens auffächern oder nur einen Teil davon – je nachdem, womit Sie gefunden werden wollen.

• nennen Sie Fach-, Sprach- und Software-Kenntnisse ebenso wie Methoden, Werkzeuge und Technik, die Sie beherrschen
• Soft-Skills (Teamfähigkeit, Flexibilität etc.) sind sekundär bis verzichtbar
• benutzen Sie Schlagwörter, schreiben Sie keinen Fliesstext
• verwenden Sie Synonyme (auch deutsche bzw. englische Varianten)
• Fachchinesisch und Fachabkürzungen sind durchaus erlaubt
• nehmen Sie wieder den Perspektivwechsel ein: Wonach würde jemand suchen, wenn er jemanden wie mich finden will?
• Abschlüsse und Sprachkenntnisse notieren Sie nicht hier sondern in separaten Rubriken

Die Rubrik “Ich suche” können Sie nutzen, um Ihre Berufswahlkriterien zu spezifizieren, z. B. mit Angaben zu:

• Tätigkeit
• Branche
• Position
• Gehaltswunsch
• Umkreis
• Eintrittszeitpunkt
• Art der Beschäftigung (Praktikum, Anstellung, Teilzeitjob etc.)

Wenn Sie nach nichts Speziellem suchen oder Ihre Suchabsichten nicht verraten möchten, können Sie das Feld selbstverständlich auch leer lassen.

Die Information, ob Sie aktiv oder passiv auf Jobsuche sind, erscheint für Profilbesucher markant oben rechts in Ihrem Profil. Per Voreinstellung sind Sie passiv auf Jobsuche, das heißt, Sie suchen nicht selbst, sind aber offen für Angebote. Die Sichtbarkeit dieser Information kann auf Kontakte oder Recruiter beschränkt werden, falls Sie Diskretion wahren möchten.

In den Zusatzangaben können Sie außerdem Arbeitsorte, Gehaltsvorstellungen, Branche und Tätigkeit angeben. Allerdings wird diese Information erst dann sichtbar, wenn Sie Premiummitglied sind. Ohne Premiumstatus bleibt Ihnen hierfür nur der Umweg über die “Ich suche”-Rubrik, mit dem Nachteil, dass Ihre Suchabsichten für jedermann einsehbar sind.

Berufserfahrung

• außer Ihren hauptberuflichen Tätigkeiten können Sie auch Praktika, nebenberufliche oder ehrenamtliche Tätigkeiten eintragen
• beschreiben Sie Ihre jeweiligen Tätigkeitsfelder – nicht zu allgemein, aber auch nicht zu detailliert

Ausbildung

Tragen Sie hier die Stationen Ihrer beruflichen Bildung ein:

• Studium
• Meisterausbildung
• berufliche Ausbildung
• schulische Ausbildung
• Weiterbildungen

Sortieren Sie Ihre Ausbildungsstationen entweder

• chronologisch abwärts (aktuellste zuerst)
• nach Relevanz (entsprechend Ihrer Berufsvorstellung)
• nach Wertigkeit (Hochschulabschluss geht vor Berufsausbildung geht vor Schulausbildung)

Reichern Sie Ihre Einträge – insbesondere als Berufseinsteiger – mit zusätzlichen Informationen an:

• Ausbildungsschwerpunkte
• Leistungskurse
• Abschlussarbeiten
• besondere Projekte
• studienbegleitendes Engagement

Die Abschlüsse, die Sie mit Ihrer Ausbildung erlangt haben, tragen Sie dann unter “Qualifikationen” ein.

Qualifikationen

• konzentrieren Sie sich in dieser Rubrik auf Qualifikationen, die “Abschluss-Qualität” haben
• einfache Tagesqualifizierungen und Teilnahmebescheinigungen sollten Sie nur dann aufführen, wenn Sie sonst Schwierigkeiten hätten, die Rubrik zu befüllen
• überlegen Sie in welcher Reihenfolge die Qualifikationen aufgeführt werden sollen – aktuell ist es in XING nicht möglich, die Reihenfolge zu variieren
• ordnen Sie die Abschlüsse entweder nach ihrer Wertigkeit (je höher die Qualifikation, desto weiter oben die Platzierung) oder nach Ihrer beruflichen Ambition (relevante zuerst)

Interessen

• Interessen sind in XING suchrelevant, d. h. die Suchmaske bietet ein eigenes Feld um Profile nach Interessen zu filtern, weiterhin existiert für Premiumnutzer eine Suchfunktion, um Profile mit gleichen Interessen zu entdecken
• durch die Angaben von Interessen können Sie Profil zeigen und sich von Mitbewerbern abheben
• Interessen bieten Aufhänger, um miteinander ins Gespräch zu kommen
• möglicherweise erhalten Sie auch einen Sympathiebonus, wenn ein Kontakt Gemeinsamkeiten entdeckt

Dieses Feld wird für Besucher erst dann sichtbar, wenn Sie etwas eintragen, dafür aber gleich an erster Stelle nach ihrem Foto.

Es gibt mehrere Möglichkeiten dieses Feld mehr oder weniger sinnvoll zu befüllen:

• Firmen-Slogan: “Die Zukunft ist heute!” Gehen wir davon aus, dass der Profilbetrachter etwas über Sie erfahren möchte. Welchen Mehrwert bietet da ein Satz, der sinngemäß vermittelt “Ey, wir haben’s echt drauf, man!”?
• Zitat: “Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist. (Henry Ford)” Eine Aussage, mit der Sie sich identifizieren bzw. Ihre Arbeitsphilosophie umreißen, ist zwar ein persönliches, aber doch nur nettes Add-On, das eine Platzierung an solch prominenter Stelle nicht verdient. Außerdem schmückt man sich nicht mit fremden Federn.
• Motivationssätze: “Man kann alles erreichen, wenn man nur will! Ich gebe nicht auf, bis ich mein Ziel erreicht habe!” Bitte unterlassen Sie pathetische Selbstbeweihräucherung. Das ist viel heiße Luft um nichts.
• Statusangaben: Kündigen Sie Ihre Anwesenheit bei Konferenzen, Messen etc. an: “Vom 23. bis 24.10. auf der Bildungsmesse in Köln, Halle 3, Stand 87” Damit laden Sie andere indirekt ein und können Netzwerkpflege betreiben.
• Know-How: “Über 5 Jahre Erfahrung im Bereich Bildung, Personalentwicklung und Qualitätsmanagement.” Fassen Sie Ihre Erfahrungswerte in zwei, drei Sätzen (Telegrammstil) zusammen. Gehen Sie nicht ins Detail – Sie reihen hier nur Überschriften aneinander, die Sie weiter unten im Lebenslauf und der Rubrik “Ich biete” weiter ausführen.