Bewerben mit der Jobbörse der Arbeitsagentur

Dass die Jobbörse der Arbeitsagentur eine Suchmaske zur Stellenrecherche bietet, ist allgemein bekannt. Damit steht Bewerbern ein seriöses Webangebot offen, um nach hoch- oder niedrigqualifizierten Jobs zu suchen.

Weniger bekannt, aber umso praktischer sind die Funktionen, die die Jobbörse registrierten Nutzern zu Verfügung stellt. Dabei handelt es sich um eine Art All-In-One-Lösung, die den Bewerber strukturiert durch den Bewerbungsprozess begleitet. Die Vorteile:

• Sie können sich mit Stellengesuchen von Arbeitgebern finden lassen
• Sie benötigen keine Kenntnisse in der Textverarbeitung, um Bewerbungsunterlagen zu erstellen/ zu aktualisieren
• Sie haben Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, unabhängig vom Standort und unabhängig von Datenträgern – damit können Ihre Daten praktisch nicht verloren gehen

Allerdings wird Ihr Account automatisch gelöscht, wenn Sie sich 10 Monate lang nicht eingeloggt haben. Über eine anstehende Löschung werden Sie per Email informiert. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, sollten Sie Ihre Eingaben speichern oder ausdrucken.

Wichtige Funktionen der Jobbörse im Überblick

Qualifikationsprofil anlegen (fachlich und überfachlich)

• Kenntnisse, die für Ihren angestrebten Beruf wesentlich sind, sollten mindestens “erweiterte” oder “Expertenkentnisse” sein – bleiben Sie aber realistisch und stufen Sie sich nicht überall als Experte ein
• anhand Ihrer Berufsangaben im Lebenslauf werden Ihnen Kenntnisse vorgeschlagen – wählen Sie diejenigen ab, die nicht auf Sie zutreffen (“nicht vorhanden”)
• suchen Sie nach weiteren Fähigkeiten mit der Stichwort oder Katalogsuche – die automatischen Vorschläge decken die eigenen Kompetenzen oft nur teilweise ab

Fachqualifikationen

Kompetenzeinstufung

Suchfunktion

Stellenanzeigen vormerken

Merkliste

• wenn Sie nach Stellen suchen, können Sie mit diesem Symbol die Stellenanzeige in der Vormerkliste speichern – separates Speichern oder Ausdrucken ist damit nicht mehr nötig
• Achtung: der Link zur Stellenanzeige ist nur gültig, so lange das Stellenangebot offen ist

Suchassistent aktivieren

Suchassistent

• der Suchassistent informiert per Mail über neue Stellen, die zum eigenen Qualifikationsprofil passen
• wenn Sie über vakante Stellen in verschiedenen Berufen informiert werden wollen, müssen Sie mehrere Stellengesuche anlegen und danach jeweils den Suchassistenten aktivieren

Lebenslauf erstellen

Lebenslauf als PDF

Eingabe Lebenslauf

• der Lebenslauf kann auch als PDF abgerufen werden
• wenn Sie ein Foto hochladen, wird es automatisch in den Lebenslauf eingebettet
• unter “Veröffentlichung” können Sie die Nennung des Arbeitgebers aussparen – damit können Sie sich diskret bewerben, ohne dass Rückschlüsse auf Ihre Person möglich wären
• für die Beschreibung einer Station stehen Ihnen max. 255 Zeichen zur Verfügung – bei umfangreichen Tätigkeiten sollten Sie sich daher mit einem Tätigkeitsprofil behelfen, dass Sie als PDF hochladen

Anschreiben erstellen

PDF-Version

Eingabe Anschreiben

• das Anschreiben kann als PDF abgerufen werden
• es ist kompatibel zu Sichtfensterumschlägen
• alternativ können Sie auch ein eigenes Anschreiben hochladen

Bewerbungsvorlagen anlegen

Bewerbungsvorlagen

• Sie können Mustervorlagen für verschiedene Berufsbilder erstellen, in denen Sie Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen entsprechend anpassen
• Anpassungen können Sie einfach auf Basis Ihrer Stammdaten vornehmen, z. B. indem Sie Lebenslaufstationen abwählen oder hinzufügen – Ihre Stammdaten bleiben dabei unberührt und können nicht aus Versehen überschrieben werden

Links und Dateien als Anlage hinzufügen

Anlagen hinzufügen

• der Umfang aller hochgeladenen Dateien ist pro Bewerbung auf insgesamt 3 MB begrenzt, einzelne Dokumente dürfen nicht größer als 1 MB sein
• es werden alle gängigen Bild- und Textdateiformate unterstützt

Veröffentlichung von Stellengesuchen

Stellengesuch anlegen

• die Veröffentlichung kann komplett anonym erfolgen
• legen Sie mehrere Stellengesuche an, wenn Sie in unterschiedlichen Berufen nach Arbeit suchen
• in der Übersicht können Sie mit diesem Symbol automatisch nach Stellen suchen, die zu Ihrem Gesuch passen
• via Call-Me-Funktion können Sie auch von Interessenten angerufen werden (die Kontaktierung erfolgt bei anonmyer Veröffentlichung über eine Weiterleitung zu Ihrem Telefonanschluss)

Bewerbungen per Email

Email-Versand

• eine Mail kann nicht nur auf Stellenanzeigen innerhalb der Jobbörse adressiert werden, sondern an einen beliebigen Empfänger
• die Mails werden von einer zentralen Serveradresse versendet, d. h. der Empfänger kann nicht die Antwortfunktion seines Mail-Programms nutzen, um dem Bewerber zu antworten
• das Empfangen von Nachrichten über das Portal ist nur möglich, wenn Sie ein Stellengesuch veröffentlicht oder sich auf eine Stelle in der Jobbörse beworben haben

Direktbewerbungen auf Stellenanzeigen

• Sie können Sie sich mit einer virtuellen Bewerbungsmappe unmittelbar von der Jobbörse aus bewerben
• Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber diesen Kontaktweg in der Stellenanzeige ausdrücklich gestattet:

Verwaltung von Bewerbungsaktivitäten

Bewerbungen verwalten

• die Rubrik “Bewerbungen” gibt Ihnen einen Überblick über alle anstehenden, laufenden und abgeschlossenen Bewerbungen
• Sie können auch Bewerbungen eintragen, die nicht über die Jobbörse laufen

Sonstige Hinweise

• auf den Schutz von persönlichen Daten wird in der Jobbörse konsequent Wert gelegt:
  • persönliche Daten sind für andere grundsätzlich nicht einsehbar (es sei denn, Sie bestehen darauf)
  • Stellengesuche können anonym veröffentlicht werden, auch eine Kontaktierung durch Arbeitgeber kann zunächst anonym erfolgen
  • Datenschutzhinweise werden transparent an entsprechender Stelle angezeigt (z. B. beim Versand von Emails)
  • Lebenslaufstationen können Sie nach Wahl ohne Angabe eines Arbeitgebers veröffentlichen
• der Aufwand, die eigenen Qualifikationen einzupflegen, ist nicht zu unterschätzen: planen Sie ein bis zwei Tage ein, um Ihre Daten einzugeben und sich mit dem Portal vertraut zu machen
• da Sie andererseits auch Dateien hochladen können, ist es nicht zwingend notwendig Daten einzugeben – Sie können sich also auch mit bereits vorhandenen Dokumenten bewerben

Eine ausführliche Bedienungsanleitung finden Sie hier als PDF-Dokument zum Download.