Standardformulierungen im Arbeitszeugnis

Im Web kursieren auch Generatoren zur Erstellung von Arbeitszeugnissen, die mit ganz ähnlichen Standardformeln operieren – bitte verstehen Sie diese Formeln nur als Anregung. Ein Zeugnis, das nur aus Floskeln besteht, ist – wie es die Rechtsprechung verlangt – weder individuell noch aussagekräftig.

Note 1	Note 2	Note 3	Note 4	noch schlechter¹
Fachwissen
Er verfügt über umfassendes und vielseitiges Fachwissen, auch in Randgebieten.	Sein umfassendes Fachwissen befähigte ihn zur Übernahme der Projektsteuerung.	Er verfügt über solides Fachwissen.	Er zeigte das notwendige Fachwissen.	Das vorhandene Fachwissen setzte er erfolgversprechend ein.
Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
Herr Mustermann erledigte seine Aufgaben mit außergewöhnlich viel Initiative. Er war bereit, private Belange gegenüber betrieblichen zurückzustellen.	Er arbeitete initiativ und war zeitlich, örtlich und innerbetrieblich flexibel einsetzbar.	Er zeigte Einsatzbereitschaft.	Seine Einsatzbereitschaft entsprach unseren Erwartungen.	Er hat der geforderten Einsatzbereitschaft weitgehend entsprochen.
Belastbarkeit
Er war auch stärkstem Arbeitsanfall jederzeit gewachsen.	Er war auch starkem Arbeitsanfall jederzeit gewachsen.	Starkem Arbeitsanfall war er gewachsen.	Dem üblichen Arbeitsanfall war er gewachsen.	Er war bemüht, dem üblichen Arbeitsanfall gerecht zu werden.
Arbeitsweise (Standardcharakteristika: Sorgfalt, Effizienz, Selbstständigkeit, Erfolg)
Herr M. beherrschte seinen Arbeitsbereich selbstständig und sicher. Er arbeitete zügig, sorgfältig und lieferte optimale Ergebnisse.	Er zeichnete sich durch selbstständiges und zügiges Arbeiten aus und lieferte gute Ergebnisse.	Er bewältigte die Aufgaben sorgfältig und lösungsorientiert.	Die ihm übertragenen Aufgaben erledigte er mit Pflichtbewusstsein und äußerster Sorgfalt.	Er zeigte Bereitschaft, sich anstehenden Aufgaben kooperativ zu widmen.
Auffassungsgabe, Denkvermögen, Entscheidungsfähigkeit
Er ist in der Lage auch komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu analysieren, um zu wohlabgewogenen und sicheren Entscheidungen zu gelangen.	Seine guten analytischen Fähigkeiten und seine strukturierte Denkweise führten ihn zu ebenso originellen wie effektiven Lösungen.	Er war in der Lage, neue Sachverhalte vollständig zu erfassen und adäquate Lösungen zu entwickeln.	In vertrauten Zusammenhängen konnte er sich auf seine sichere Urteilsfähigkeit stützen.	In vertrauten Zusammenhängen konnte er sich auf seine Urteilsfähigkeit stützen.
Zusammenfassende Leistungsbeurteilung
Er führte alle Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit aus.	Er führte alle Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit aus.	Er führte alle Aufgaben stets zu unserer Zufriedenheit aus.	Er führte alle Aufgaben zu unserer Zufriedenheit aus.	Er führte alle Aufgaben im Wesentlichen zu unserer Zufriedenheit aus.
Sozialverhalten
Er verhielt sich stets vorbildlich. Sein ebenso sympathisches wie souveränes Auftreten machte ihn zu einem allseits geschätzten Mitarbeiter.	Sein persönliches Verhalten (…) ^c war stets einwandfrei.	Sein persönliches Verhalten (…) ^c war einwandfrei.	Sein persönliches Verhalten (…) ^c war angemessen.	Sein Verhalten war nicht frei von Beanstandung.
^c…gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern => gängige Reihenfolge
^c…gegenüber Kollegen, Geschäftspartnern und Vorgesetzten => Das Verhalten gegenüber den Vorgesetzten war nicht einwandfrei.
Schlussformel
Herr Mustermann verlässt uns auf eigenen Wunsch.^a Wir bedauern diesen Entschluss in dem Bewusstsein einen wertvollen und geschätzten Mitarbeiter zu verlieren. Wir danken ihm für sein Engagement, wünschen ihm weiterhin viel Erfolg und persönlich alles Gute.	Herr Mustermann verlässt uns auf eigenen Wunsch.^a Wir bedauern seine Entscheidung, danken ihm für die geleistete Arbeit und wünschen ihm für die Zukunft weiterhin Erfolg.	Herr Mustermann scheidet auf eigenen Wunsch aus unserem Unternehmen aus.^a Wir danken ihm für seine Arbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute.	Herr Mustermnn verlässt uns auf eigenen Wunsch.^a/^b Wir wünschen ihm für die Zukunft alles Gute.	Das Arbeitsverhältnis endet mit dem heutigen Tag.^b Wir wünschen Herrn Mustermann viel Glück. (arbeitgeberseitige Kündigung)
weitere Beendigungsformeln
^a Alternativ: "Das Beschäftigungsverhältnis endet mit dem heutigen Tage aus betriebsbedingten Gründen." → Kündigung durch den Arbeitgeber aus betrieblichen Gründen wie Auftragsrückgang, Insolvenz…
^b Alternativ: "Das Arbeitsverhältnis endet im gegenseitigen Einvernehmen zum …" → Es bestanden Differenzen, die durch eine Kündigung überwunden wurden.

¹ Eine mangelhafte Beurteilung (Note 5) wird in der Zeugnispraxis mit einer Einschränkungsformulierung gegeben (weitgehend, im Wesentlichen, im Großen und Ganzen…). Eine unzureichende Beurteilung (Note 6) wird mit Ausdrücken wie „bemühte sich“, „war bestrebt“, „zeigte Bereitschaft“ oder „hatte Gelegenheit“ umschrieben. Eine Formulierung ist aber nicht immer eindeutig einer Bewertungsstufe zuzuordnen. Im Sinne der Wohlwollenspflicht werden mangelhafte oder unzureichende Beurteilungen in der Praxis meist durch die Verschlüsselungstechnik des „beredten Schweigens“ zum Ausdruck gebracht.